تحميل etm برنامج الحضور والاجازات

إن برنامج etm الحضور والاجازات برنامج يساعد على تتبع الموظفين أثناء ساعات العمل ليتم حساب عدد الساعات لهم على مدار اليوم وما هي أيام عمل كل موظف بالإضافة لتحديد مقدار الإجازات المتراكمة، يعتمد رؤساء العمل على هذا البرنامج في تعقب حالات الغياب بين الموظفين مع محاولة التعرف على السبب الرئيسي للغياب وكيفية جعل المؤسسة تساعد في منع عمليات الغياب.

etm

تحميل etm برنامج الحضور والاجازات

تتمثل أهمية هذا البرنامج etm في كونه جزء أساسي داخل إدارة الموارد البشرية في المؤسسات فهو أمر ضروري لأي شركة تتطلع لتحقيق أكبر قدر ممكن من النجاح مما يساعدها تركز على نسب حضور وغياب الموظفين على مدار العام.

يمكنك ملاحظة عدد كبير من الشركات والمؤسسات الناجحة تركز بشكل أساسي على نسب الغياب والاجازات السنوية ويرجع الفضل في هذا الأمر لمثل تلك البرامج التي تعمل بكفاءة كبيرة بجانب احتوائه على قدر هائل من المزايا الأخرى.

تساعد تلك البرامج على تحقيق الضبط والالتزام داخل المؤسسات فوضع نظام مثل هذا سيجعل كافة الموظفين مرغمين عن تمثيل هذا النظام بطريقة تلقائية والالتزام بالحضور في الشركة وعدم التغيب سوي في العطلات الرسمية الموضوعة من قبل نظام الشركة.

برنامج الحضور والاجازات أمر عادل لكافة الموظفين كما يمنحهم قدر كبير من المزايا في صالحهم منها منح كل موظف راتبه بدون حدوث أي خطأ بل والحصول على أجر إضافي مقابل الالتزام بالحضور في مواعيد.

يوفر هذا النوع من البرامج دقة شاملة في تتبع كل موظف بالإضافة لمساعدة المسؤولين عن الموارد البشرية من الحد من عمليات الاحتيال والنصب كأن يقوم موظف بالحصول على فترة راحة أطول من الفترة المحددة رسميًا أو الوصول لمقر العمل متأخرًا.

Etm unrwa قسيمة الراتب

يتساءل كثير من الأشخاص عن كيفية تحقيق برنامج الحضور والاجازات النجاح المطلوب داخل المؤسسة وهذا ما سنتعرف عليه عبر النقاط التالية:

إنشاء سياسة حضور للموارد البشرية

تحميل etm برنامج الحضور والاجازات

يساعد هذا البرنامج المؤسسات والشركات الكبرى في وضع مجموعة من المعايير والشروط الخاصة بالموظفين وحضورهم في الشركة بجانب تحفيزهم على الالتزام بمواعيد العمل للحصول على أجر مضاعف.

يمكن المؤسسة أيضًا من تتبع الموظفين أثناء ساعات العمل كونه يحتوي على مجموعة من برامج المراقبة من خلالها يمكنك معرفة أداء الموظف على مدار اليوم وإظهار عدد الساعات الفعلية لكل موظف في المؤسسة لتحسين قدرتهم إن تطلب الأمر هذا.

تحديد أنواع الغياب داخل العمل 

ينبغي على قسم الموارد البشرية داخل أي مؤسسة أن يقوم بتحديد نوعية الغياب بشكل موضح على سبيل المثال تحديد نوعية الإجازات المرضية والغياب بدون وجود عذر كما ينبغي الفصل بين التأخير عن ساعات العمل الرسمية والإجازات الطبية في حال الضرورة.

يساعدك هذا الأمر على توفير نظام من الضبط داخل المؤسسة واتباع كافة الإجراءات التأديبية عن أي موظف يقوم بالتغيب بطريقة مفرطة.

وضع إجراءات تأديبية عن التأخر والغياب 

إن كنت تمتلك مؤسسة كبرى تستطيع الاعتماد على برنامج الحضور والاجازات في وضع مجموعة من الإجراءات التأديبية وتحديد نوعية العقوبات على  كل موظف يتأخر عن موعد العمل الرسمي أو يتغيب بشكل مفرط بدون أعذار تستدعي هذا الغياب.

كما يساعد البرنامج على توفير مجموعة من المزايا والمكافآت للعاملين المنضبطين في الحضور والغياب والإجازات.

التواصل مع الموظفين لتحقيق إدارة ناجحة 

حتى تتمكن من جعل برنامج الحضور والاجازات يعود على مؤسستك بالنفع من الأفضل أن تقوم إدارة الموارد البشرية بإعلام الموظفين حول طبيعة تلك البرامج وإدخالها في دليل كل موظف بالمؤسسة ليكون الجميع على دراية كاملة بسياسة الحضور والغياب والإجازات الرسمية لهم.

استخدام برامج تتبع الوقت والحضور

تحميل etm برنامج الحضور والاجازات

تستطيع اعتمادًا على الإدارة المتخصصة في الحضور معرفة ساعات العمل الفعلية لكل موظف داخل المؤسسة وما هي ساعات العمل التي يقوم بها الموظف بشكل إضافي ليتم منح الموظفين أجورهم بطريقة عادلة مع تحديد كشوفات الرواتب بسلاسة مما يساعد على زيادة إنتاج الشركة وتحسين الأداء.

في النهاية تعرفنا على برنامج الحضور والاجازات والأهمية الحقيقية التي تتمثل به فهو برنامج هام جدًا لدي كافة الشركات والمؤسسات لضبط سير الموظفين أفضل من أي وقت مضي كما تعرفنا نقاط تحقيق النجاح بالشركة عبر هذا البرنامج.

اقرأ أيضًا: تحميل unblocked games للاندرويد

تابعنا علي صفحتنا في الفيسبوك